一场书写活动结束后，对外宣传的稿子已经排到一半，素材里有活动现场的画面，也有家长留下的话。临发之前，有人提出，这些内容能不能直接用，得先确认几件事。稿子就先停在那里，等一个说法。
对外宣传里有三处边界容易被忽略：作品和肖像要先取得同意，成绩和名次的表述要经得起核对，与政策相关的说法不要说满。这三条不是给宣传添麻烦，而是把风险挡在发布之前。这篇把三条线讲清楚，也给一份发布前可以逐项对照的自查清单。
下面先一条条说这三条线，再说家长评价的使用、发布前自查的哪几项，最后说发现问题该怎么处理。既可以从头读一遍，也可以把它当成发布口上的一道关。
作品与肖像要先授权
展示与具体个人相关的内容，前提是取得同意。涉及可辨识的个人形象、书写内容、姓名，都要在发布之前把同意确认下来，不能因为活动是公开举办的，就默认参与者都愿意被展示。
同意要说清楚用于什么地方、什么渠道、放多久。只问一句“能不能用”，事后被追问时会很被动。涉及未成年人的，同意应当来自监护人。期限也要写明，是限于这一次活动，还是长期有效，含糊一次，后面每次用都心里没底。
授权也可以留痕。口头同意容易记不清，写下来、存一份，日后核对就有依据。写清楚的范围，也要照着执行：当时说好只在活动通报里用，就不该顺手挪到别处。
拿不到同意的素材，直接不用，比事后补救省事。素材里若牵涉到清晰的面部或可辨认的内容，宁可空出来。超出范围和没有取得同意，性质是一样的。
成绩表述要真实
名次、奖项、参与情况的表述，要以实际结果为准。没有名次的不能说成取得名次，部分表现好的不能写成整体优秀，小范围的活动不能写成更大范围的活动。
容易出问题的是那种模糊的写法，比如把“参与”说成“获奖”，把“某一方面表现好”说成“整体优秀”。这类表述经不起核对，一旦被指出，修复的成本比当时写准确高得多。
还有一种情形，是拿个别突出的例子当成整体。个别孩子写得好，说成整体水平高，同样经不起追问。要写整体，就用整体的结果来说。
活动结束后，数据口径也要固定：参与情况怎么算、名次按哪一版结果，先定下来，之后所有对外说法都照同一个口径走。宣传里少一个形容词，比多一句经不起问的话安全。
政策相关的话别说满
涉及政策、规定、评价方式这类内容，说法要留有余地。政策有适用范围、有效期和地区差异，套用到自己的情况之前，要先核对原文，而不是凭印象转述。
引用时不要臆造文件名称、条款或条文，也不要写“某方面已经明确要求”这类没有出处的话。真需要引用，就引用原文并注明来源。
遇到有出处的说法，也要看它和你对外讲的场景是不是同一回事。出发点不同、适用范围不同，直接搬过来，容易读成另一层意思。有出处不等于对得上，出处和你用的场景之间，还差一步核对。
与自己情况对不上的政策，更不要硬往宣传里安。把一般规定说成专门针对某一类情况的，看着有依据，其实站不住。拿不准的政策内容，宁可不写。
家长评价的使用边界
家长的夸奖和反馈，使用前同样要取得同意，并且保留原话的意思，不做改写和拼接。把不同人的话拼成一句，看着效果好，却已经不是本人的意思。
括号里的补充、截图上的加字，同样属于改动。想让表述更清楚，可以先问本人同不同意这样改，而不是自己动手。
涉及孩子的评价要格外谨慎，不要点名到具体孩子，也不要配上可辨识的画面。评价里的措辞如果说到成绩或效果，同样受“真实”这条线的约束。对方同不同意、同意到什么程度，都记下来，留一个交代。
评价放的位置也值得想一想。用在活动回顾里，和用在长期展示里，含义并不相同。评价也不必求多，几条真实、经得起追问的反馈，比一堆措辞漂亮却对不上的话更让人信。
发布前自查哪几项
发布之前过一遍清单：涉及个人的素材有没有同意；成绩、名次、参与情况的表述和事实是否一致；政策相关的说法有没有出处；引用的话有没有保留原意。
再对一遍范围：同意中写明的用途、渠道、时长，和这次发布是否对得上。对不上的，先补确认，或者先把素材撤下来。
自查可以由不写这篇稿子的人再过一遍。看的人和写的人分开，各自留意的地方不一样，漏掉的表述更容易被发现。
清单不用长，关键是每次都过。也可以把稿子和素材放一夜再看一遍，很多当时觉得顺的表述，放到隔天就会露出问题。
发现问题怎么处理
发布之后发现问题，优先做的是停、改、说明。先把有问题的内容下线或改掉，再对外说明当时偏差出在哪里，不要拖着或含糊过去。说明时只讲已经查清的部分，不替还没有弄明白的事情下结论。
处理完再回头找一次原因：是素材收集时没问清，还是审核时少了一道，这一步补上，下一次同类问题就不容易再出现。
把一次问题的处理经过记下来也有用：是哪一项没核对，下次在哪一步拦下来。同一类问题反复出现，多半是流程里缺了一道确认。
把风险挡在前面，比出问题之后再补救省事。这三条线的意义，也就在这里。
华栋字能自己也是先测再练，问题在哪就补哪一块，每节课十到十五分钟；对外只讲确定、可以核对的部分。
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